Отправление
05.07.2026 · 08:30
01
Выпуск на линию
Путевой лист
Унифицированного бланка нет — закон задаёт обязательный состав сведений, форму каждый перевозчик утверждает сам (плюс реквизиты первичного документа по 402-ФЗ). Оформляется на каждое ТС при перевозке пассажиров в городском, пригородном и междугородном сообщении.
Обязательный состав сведений
- Срок действия — дата либо даты начала и окончания использования
- Лицо, оформившее путевой лист · ЮЛ: полное наименование, адрес, телефон, ОГРН · ИП: ФИО, адрес регистрации, телефон, ОГРНИП
- Транспортное средство · тип, марка, модель (и прицепа), госномер, показания одометра при выезде/заезде, дата и время выезда и заезда
- Водитель (водители) · ФИО, серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения, СНИЛС
- Вид перевозки · регулярная, по заказу, для собственных нужд и т.д.
- Вид сообщения · городское / пригородное / междугородное
Название и номер путевого листа в приказе № 390 не значатся, но нужны как реквизиты первичного документа (ч. 2 ст. 9 402-ФЗ). Разрешено добавлять свои поля под специфику деятельности (п. 2 Порядка).
макет · бумажная форма
Путевой лист автобуса № ____
Срок действия:с 02.07.2026 по 02.07.2026
Оформил (ЮЛ/ИП):ООО «…», ОГРН, адрес, телефон
ТС:автобус, марка / модель
Госномер:А 000 АА 65
Одометр (выезд):___ км · дата, время
Одометр (заезд):___ км · дата, время
Водитель:ФИО · ВУ серия/№/дата · СНИЛС
Вид перевозки:регулярная
Сообщение:междугородное
Прошёл предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущендата, время · ФИО, подпись медработника
Выпуск на линию разрешёндата, время · ФИО, подпись контролёра
Отметки одометра и дат заверяет уполномоченное лицо (подпись + ФИО).
02
Цифровой формат
Электронный путевой лист (ЭПЛ)
Тот же состав сведений, что и у бумажного, но в виде набора XML-файлов обмена: каждый участник процесса подписывает свой титул. Передаётся через оператора ИС ЭПД в ГИС ЭПД. Для пассажирских перевозок пока добровольный.
XML·1
Файл обмена путевого листа (титул собственника ТС)
Срок действия, оформитель, ТС, водитель, вид перевозки и сообщения.
подпись: УКЭП / УНЭП Госуслуг
XML·2
Информация о медицинском осмотре водителя
Отметка о предрейсовом/предсменном медосмотре.
подпись: УКЭП / УНЭП медработника
XML·3
Результат предрейсового техконтроля и выпуск на линию
Отметка «выпуск на линию разрешён» ответственного лица.
подпись: УКЭП / УНЭП контролёра
XML·4
Показания одометра при выезде / приёме ТС
Дата, время, километраж; фиксирует уполномоченное лицо.
подпись: УКЭП / УНЭП уполномоченного лица
ОПЦ
Показания одометра при заезде / сдаче ТС · послерейсовые отметки
Два опциональных файла обмена — включаются при необходимости.
Роуминг между операторами для ЭПЛ не поддерживается: владелец ТС, медработник, механик и водитель должны быть подключены к одному оператору ИС ЭПД.
03
ГИС ЭПД
ЭТрН, сопроводительная ведомость, электронный заказ-наряд
Форматы трёх грузовых перевозочных документов утверждены одним приказом ФНС. Актуальны для delivery-направления; принцип «титулы по ролям» тот же, что в ЭПЛ.
ЭТрН — 4 обязательных титула
- Информация грузоотправителя · участники, условия договора, ТС и водитель, груз и сопроводительные документы, факт погрузки
- Информация перевозчика о приёме груза
- Информация грузополучателя
- Информация перевозчика о выдаче груза
Опциональные файлы: переадресовка, замена водителя и/или ТС, уточнение стоимости. Подписи — УКЭП сторон.
Электронный заказ-наряд — титулы фрахтования
- Информация фрахтователя
- Информация фрахтовщика
- Информация фрахтователя по факту подачи ТС
- Информация фрахтовщика по факту возврата ТС
Заказ-наряд — форма договора фрахтования. Тем же приказом утверждён формат электронной сопроводительной ведомости.
Приказ истекает 1 сентября 2026 года — одновременно с обязательным переходом на ЭПД по 140-ФЗ. Новые форматы (включая электронные заказ и заявку) выпускает ФНС; при проектировании интеграций закладывайте версионирование схем и следите за публикациями на nalog.gov.ru.
04
Допуск водителя
Медосмотры: журнал и отметки
Порядок задаёт обязательные записи, но не унифицированный бланк журнала — форму утверждает организация. Журнал можно вести электронно с заверением записей УКЭП. Послерейсовый осмотр обязателен при перевозке пассажиров.
| № | Дата и время осмотра | ФИО осматриваемого | Результаты исследований жалобы · визуальный осмотр · признаки опьянения · t° · пульс · АД |
Заключение допущен / не допущен |
Подпись медработника, ФИО | Подпись осматриваемого |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 02.07.2026 06:40 | |||||
| 2 |
Отметка в путевом листе
Штамп или запись: «прошёл предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» с датой, временем, ФИО и подписью медработника. При дистанционном осмотре — заверяется УКЭП/УНЭП, заключение уходит работодателю в электронном виде.
Особые записи и хранение
Выявленные признаки опьянения фиксируются в журнале, работодатель уведомляется. При дистанционных осмотрах медорганизация хранит результаты измерений не менее 30 дней. Электронный журнал — с возможностью распечатки и с учётом 152-ФЗ.
05
Пассажирские документы
Билеты, квитанции ручной клади, багажные квитанции
Формы и обязательные реквизиты — приложения № 1–3 к Правилам перевозок. Разрешено совмещать билет, багажную квитанцию и квитанцию ручной клади в одном документе (п. 47) — основа для единого электронного билета.
Билет · серия ____ · № ______ · перевозчик ООО «…» · автобус
Южно-Сахалинск
Поронайск
Место
14
Стоимость
____ ₽
Продан
дата · чч:мм
Багаж
квитанция №
Ручная кладь
квитанция №
QR-код чека
(54-ФЗ)
(54-ФЗ)
Макет разового билета на междугородный маршрут: показаны ключевые реквизиты — наименование, серия и номер, перевозчик, пункты, дата и время отправления, место, стоимость, дата и время продажи. Полный перечень по формам билетов — в приложении № 1.
Квитанции · обязательные реквизиты
- Ручная кладь (прил. № 2): наименование, серия и номер квитанции; организация, выдавшая квитанцию; вид ТС; стоимость провоза (руб., коп.)
- Багажная квитанция (прил. № 3): тип № 1 — багажное отделение автобуса, тип № 2 — багажный автомобиль; при объявленной ценности указывается стоимость багажа и доплата (пп. 49–50); на каждое место — багажная бирка, копия пассажиру (п. 48)
Дубликаты билета и квитанций при утере — по доказательству покупки: кассовый чек, выписка со счёта (п. 61¹). С 01.09.2026 в билете дополнительно указывается уровень комфортности (приказ № 161). Кассовый чек по 54-ФЗ — отдельный обязательный документ, реквизиты — ст. 4.7.
06
Фрахтование · start-bus
Заказ-наряд на предоставление ТС для перевозки пассажиров
Форма договора фрахтования при заказных перевозках (ст. 27 Устава). Обязательные реквизиты — приложение № 4 к Правилам перевозок; бланк перевозчик разрабатывает сам.
макет · договор фрахтования
Заказ-наряд № ____ от __.__.____
Фрахтовщик:перевозчик, реквизиты
Фрахтователь:заказчик, реквизиты
ТС:марка, модель, госномер, мест
Водитель(и):ФИО
Маршрут:место подачи → место назначения
Подача:дата, время
Круг лиц:определённый / неопределённый
Плата:размер, порядок расчётов
Электронный аналог для грузового фрахтования — ЭЗН (раздел 03); с 01.09.2026 линейка электронных заказов и заявок расширяется по 140-ФЗ.
07
Регулярные перевозки · 220-ФЗ
Свидетельство и карта маршрута
Единственные документы подборки с жёстко утверждённой формой бланка: защищённая полиграфия уровня «В», выдаются уполномоченным органом. Для карты маршрута с 2024 года предусмотрен электронный вид.
Свидетельство об осуществлении перевозок по маршруту
Бланк + порядок заполнения; приложением — расписание (интервалы отправления либо время отправления по остановочным пунктам). Содержит наименование и номер маршрута, перевозчика, остановочные пункты, характеристики ТС.
Приказ Минтранса № 331 от 10.11.2015 (ред. 2021)Карта маршрута регулярных перевозок
Новый бланк, порядок заполнения, требования к защите от подделки и — впервые — требования к электронным картам. Содержит номер и наименование маршрута, регистрационный номер в реестре, перевозчика (ИНН), вид и экологические характеристики ТС.
Приказ Минтранса № 180 от 22.05.2024 · с 01.09.202408
Рядом с перевозкой
Смежные документы
Формы, которые сопровождают допуск ТС и водителя, но утверждены другими актами.
Диагностическая карта
Электронный документ в ЕАИСТО по итогам техосмотра; для автобусов — с участием ГИБДД. Бумажная выписка — по запросу.
170-ФЗ · ПП № 741Лицензия (выписка из реестра)
Лицензия на перевозку пассажиров автобусами — реестровая запись Ространснадзора; подтверждается выпиской из реестра лицензий.
99-ФЗ · ПП № 1616Карта водителя (тахограф)
Персональная карта для цифрового тахографа (СКЗИ); данные о режиме труда и отдыха считываются при контроле.
Приказ Минтранса № 440Полис ОСГОП
Обязательное страхование гражданской ответственности перевозчика перед пассажирами; наличие договора — лицензионное требование.
67-ФЗ